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【Outlook2019】フォルダ分けをやめて検索の軸を設定した方が効率的

【Outlook2019】フォルダ分けをやめて検索キーの項目に「件名」「差出人」「本文」を設定した方が圧倒的に効率的

Outlookのメール整理、効率的な検索のやり方を探している方へ。

Outlookのメールの整理、効率的な検索のやり方があれば知りたい

仕事用のパソコンや、家庭のパソコンで、メールソフトとしてMicrosoft Outlookを使っていて、
効率的なメール整理の方法、素早く探したいメールを検索する方法を知りたい、と考えていませんか?

Outlookで、探したいメールを効率的に検索する方法を紹介します

本記事では、下記の内容を解説します。

  1. Outlook 2019 で検索ボックスにカーソルをあてるショートカット
  2. Outlook 2019 で検索キーの項目に「件名」「差出人」「本文」を追加する方法
  3. Outlook の便利な使い方が解説されているおススメの書籍の紹介

この記事を書いている私は、某SIerに勤務しながら、
会社の仕事用のパソコンでも、自宅のプライベート用のパソコンでも、メールソフトはOutlookを使っています。 記事の信頼性担保に繋がると思います。

Outlook 2019 で検索ボックスにカーソルをあてるショートカット

Outlookで検索のショートカット「Ctrl + E」

「Ctrl + E」キーを押すと、一発で検索ボックスにカーソルをあてることができます。

他のソフト(EXCEL等)では、検索のショートカットは「Ctrl + F」ですが、Outlookでは、「Ctrl + F」は「メール転送」のショートカットになっています。メール検索は「Ctrl + E」です

Outlook 2019 で検索キーの項目に「件名」「差出人」「本文」を追加する方法

Outlookで、検索ショートカット「Ctrl + E」を押すと、
検索ツールの「検索」タブが開いた状態になります。
「検索」タブのなかにある「+詳細」をクリックします。

「+詳細」をクリックすると、「共通のプロパティ」という項目がずらっと表示されます。
よく検索に使う項目をクリックして検索キーとして追加します。

(私は、「本文」「件名」「差出人」を選びました)

検索ボックスに、「本文」「差出人」「件名」が追加できました。

検索の項目を「本文」「差出人」「件名」と使い分けることで、検索の効率が圧倒的にアップします。

フォルダー分けの時間の無駄を解消するための「検索フォルダー」機能の使い方の記事もぜひ読んでほしいです

souiunogaii.hatenablog.com

Outlook の便利な使い方が解説されているおススメの書籍の紹介

Outlookを自宅でも会社でも使っていますが、意外ときちんと使い方を勉強したことが無い人が多いと思います。
ExcelPowerPointに比べて、Outlookの使い方をきちんと教わる機会って少ないですよね。

ここでは、Outlookの効率的な使い方を勉強する方法を1つ紹介します。

  • Outlookノウハウを学べるおススメ記事
  • Outlookノウハウを学べるおススメ書籍

会社のPCが、Win7からWin10に変わるのに伴い、
メールソフトが他のものからOutlookに変わった方などは、
一度、きちんとOutlookの使い方を書籍で勉強しておくのもいいと思います。

(1) Outlookノウハウを学べるおススメまとめ記事

今までありそうで、きちんと学んだことがなかった、Outlookの賢い使い方ノウハウが多数紹介されているので、
1回通して読んでおくとよいです。

diamond.jp

(2) Outlookノウハウを学べるおススメ書籍『アウトルック最速仕事術』

さらにOutlookについて知りたい方は、下記の参考書籍をどうぞ。

大手上場企業も続々取り入れている「たった90分で年間100時間の時短ができる」と
話題沸騰のセミナーのノウハウを初公開!
エクセルやパワーポイントの知識よりも圧倒的に大切なアウトルックの技術。
マウスを使わずに、アウトルックで発生していたあらゆる「時間の無駄」を削減できる。

アウトルック最速仕事術
年間100時間の時短を実現した32のテクニック
森新
(ダイヤモンド社)

<本書の内容>
第1章 一番大切なPC のスキルは「アウトルックスキル」
第2章 時間のロスになる「画面の切り替え」を減らすテクニック
第3章 「脱マウス」に近づくための10 の基本ショートカット
第4章 仕事にスピードが生まれるメールの整理法
第5章 もっと時短したい人のためのスーパーテクニック集
第6章 もっと時短したい人のためのショートカットキー上級編
第7章 よくある質問